Η παραγωγικότητα δεν χρειάζεται πάντα πολύπλοκα συστήματα ή ακριβές εφαρμογές. Συχνά, μικρές αλλαγές στην καθημερινότητά μας μπορούν να κάνουν τη διαφορά. Ακολουθούν δύο απλά κόλπα που θα σε βοηθήσουν να ολοκληρώνεις περισσότερα, με λιγότερο άγχος.
1. Ο κανόνας των 2 λεπτών
Αν κάτι μπορείς να το κάνεις σε λιγότερο από 2 λεπτά, κάν’ το αμέσως. Ένα σύντομο email, ένα τηλεφώνημα ή το μάζεμα του γραφείου σου δεν αξίζει να το αναβάλεις. Έτσι, αποφεύγεις τη συσσώρευση μικρών εκκρεμοτήτων που τελικά σε βαραίνουν περισσότερο απ’ όσο φαίνονται.
2. Η μέθοδος της μίας μεγάλης προτεραιότητας
Ξεκίνα κάθε μέρα ορίζοντας τη μία πιο σημαντική εργασία που, αν την ολοκληρώσεις, θα σε κάνει να νιώθεις παραγωγικός. Γράψε την ξεκάθαρα και δούλεψε πάνω της πριν χαθείς σε δευτερεύουσες υποχρεώσεις ή περισπασμούς. Έτσι, ακόμα κι αν η μέρα δεν πάει όπως σχεδίαζες, θα έχεις πετύχει κάτι ουσιαστικό.
Συμπέρασμα
Η παραγωγικότητα δεν είναι θέμα περισσότερης δουλειάς, αλλά έξυπνης διαχείρισης. Με τον κανόνα των 2 λεπτών και τη μέθοδο της μίας μεγάλης προτεραιότητας, μπορείς να καταφέρνεις περισσότερα χωρίς να εξαντλείσαι.